Rekrytering Ekonomiassistent

En ekonomiassistent arbetar med att stödja ekonomifunktionen och utför flera centrala uppgifter som bidrar till en välfungerande redovisning. Rollen kan självklart variera, på ett större bolag är uppgifterna ofta mer specialiserade, medan en ekonomiassistent i ett mindre företag ofta har ett bredare ansvar.Här är några vanliga arbetsmoment:

Kundreskontra: Skapar och skickar fakturor, bevakar inbetalningar samt hanterar påminnelser och inkasso.

Leverantörsreskontra: Registrerar och matchar leverantörsfakturor, ansvarar för attester samt sköter utbetalningar.

Avstämningar: Säkerställer att bokföringen stämmer genom att kontrollera konton och transaktioner.

Enklare bokföring: Bistår i den löpande redovisningen genom kontering och inmatning av verifikationer.

Administrativt stöd: Hjälper till med olika ekonomiadministrativa uppgifter, exempelvis arkivering och underlag till rapporter.

Stöd till ekonomichef eller redovisningsekonom: Underlättar arbetet för mer seniora kollegor genom att hantera delar av bokföring och dokumentation.

En framgångsrik ekonomiassistent kombinerar teknisk kunskap med ett strukturerat och serviceinriktat arbetssätt. Här är några av de mest efterfrågade kompetenserna vid rekrytering:

Ekonomisystem (t.ex. Visma, Fortnox, SAP, Navision): Vana vid ekonomisystem möjliggör en smidig start och effektivt arbete från dag ett.

Excel och andra kalkylverktyg: Starka färdigheter i Excel, som formler och pivottabeller, är avgörande för rapportering och analys.

Kund- och leverantörsreskontra: Erfarenhet av att hantera fakturaflöden, betalningar och avstämningar är centralt i rollen.

Löpande bokföring och momsredovisning: Kunskap i grundläggande redovisning och skattehantering säkerställer att lagkrav uppfylls korrekt.

Noggrannhet och ansvarstagande: En ekonomiassistent måste arbeta strukturerat och ha ett öga för detaljer för att undvika fel i ekonomin.

På Vindex är vi specialiserade på rekrytering inom ekonomi och fokuserar uteslutande på roller inom ekonomifunktionen. Alla våra rekryterare har egen bakgrund inom ekonomi, vilket gör att vi förstår både kundens behov och kandidatens kompetens på djupet. Vår process är snabb och träffsäker tack vare en kombination av branschkunskap, ett strukturerat arbetssätt och ett starkt personligt engagemang. Vi strävar efter att bygga långsiktiga relationer och leverera hög kvalitet i varje steg, från första kontakt till uppföljning efter tillsättning. Genom vårt omfattande nätverk av kvalificerade ekonomer över hela Sverige kan vi snabbt identifiera och matcha rätt person till rätt uppdrag. Vare sig det gäller en interimslösning eller en fast rekrytering kan du lita på att vi levererar med precision och omtanke.

Behovsanalys: Vi startar alltid med att sätta oss in i ert behov, företagets struktur, kultur och kraven på rollen.

Nätverk & Search: Vi har ett uppdaterat kandidatnätverk med ekonomiassistenter som är tillgängliga både för fasta tjänster och interimsuppdrag.

Kvalitetssäkring: Alla kandidater genomgår en strukturerad process med intervjuer, referenstagning och vid behov bakgrundskontroller. Genom detta säkerställer vi både rätt personlighet och kompetens.

Matchning & Presentation: Vi presenterar ett urval av kvalificerade kandidater, ofta med tidigare erfarenhet från liknande uppdrag.

Uppföljning: Vi följer upp efter tillsättning för att säkerställa att allt fungerar enligt förväntan.

Behovet av en kompetent ekonomiassistent kan uppstå snabbt och ibland oväntat. I dessa lägen erbjuder vi en smidig lösning genom hyrrekrytering eller tillfälliga konsultuppdrag. Vi matchar er snabbt med en kvalificerad ekonomiassistent som kan vara på plats med kort varsel och bidra direkt i det dagliga arbetet. Det här upplägget ger både arbetsgivare och kandidat möjlighet att prova samarbetet innan man fattar beslut om en eventuell fast anställning. Alternativt kan ni välja att behålla konsulten på längre sikt om personen visar sig vara helt rätt för rollen. För många av våra kunder är detta ett tryggt och effektivt sätt att bemanna viktiga funktioner inom ekonomi. Vill du veta mer? Besök gärna vår sida om Interim Ekonomiassistent.

Vad skiljer en ekonomiassistent från en redovisningsekonom?
En ekonomiassistent hanterar vanligtvis mer administrativa delar av ekonomiflödet, som kund- och leverantörsreskontra. En redovisningsekonom ansvarar för bokslut, deklarationer och djupare redovisning.

Rekryterar ni endast i Stockholm?
Vi är baserade i Stockholm men har möjlighet att hjälpa företag i andra delar av Sverige också. Detta tack vare vårt digitala arbetssätt och breda nätverk. Läs mer här.

Kan ni hjälpa till både med rekrytering och bemanning?
Ja, vi erbjuder både permanent rekrytering och konsultlösningar (interim) beroende på om du söker en långsiktig lösning eller behöver täcka upp för ett tillfälligt behov.

Vill du diskutera ert behov av en Ekonomiassistent? Vi förklarar gärna hur vi kan stötta dig effektivt, förtroendefullt och med hög kvalitet. 

Du når oss via mail [email protected], eller telefon 08-611 00 00. 

Sidan uppdaterades senast 2025-09-03