Rekrytering Lönechef / Payroll Manager

Lönechefen har en central roll i organisationen och ansvarar för att hela lönefunktionen fungerar effektivt och korrekt. Rollen som lönechef inkluderar ofta följande arbetsuppgifter: 

Leder och utvecklar lönefunktionen: Ansvarar för att struktur och bemanning inom löneområdet fungerar effektivt.

Säkerställer korrekta och punktliga löneutbetalningar: Ser till att alla anställda får rätt lön, i rätt tid och enligt gällande avtal.

Ansvarar för att lagar, regler och GDPR efterlevs: Har fullt ansvar för att alla löneprocesser följer arbetsrätt, skattelagstiftning och dataskyddsförordningen.

Implementerar och förbättrar löneprocesser och rutiner: Identifierar flaskhalsar och föreslår effektiviseringar för ett bättre flöde.

Har personalansvar för löneteamet och driver kompetensutveckling: Leder medarbetarna och skapar förutsättningar för kontinuerlig utveckling.

Samverkar med HR, ekonomi och ledning i strategiska frågor: Deltar i övergripande beslutsfattande kring personalrelaterade frågor.

Ansvarar för val, uppföljning och utveckling av lönesystem: Säkerställer att systemen stödjer verksamheten och utvecklas i takt med behoven.

Stöttar vid revisioner och rapportering: Ansvarar för korrekt underlag och kommunikation med externa parter. 

En skicklig lönechef är en nyckelperson i organisationens interna struktur och spelar en avgörande roll för att säkerställa korrekt lönehantering, efterlevnad av lagar och god personalupplevelse. Genom ledarskap, struktur och processförståelse bidrar lönechefen till stabilitet, effektivitet och tillit i hela verksamheten. Nedan beskriver vi de egenskaper och kompetenser som kännetecknar en framgångsrik lönechef:

Djup kunskap om svensk arbetsrätt, skattelagstiftning och kollektivavtal: Förstår regelverket i detalj och kan tillämpa det korrekt i praktiken.

Erfarenhet av moderna lönesystem (t.ex. Agda, Hogia, SAP, Visma): Arbetar obehindrat i komplexa system och kan ofta leda implementationer.

Starkt analytiskt tänkande och känsla för struktur och noggrannhet: Har öga för detaljer och kan snabbt identifiera felaktigheter i löneflödet.

God ledarskapsförmåga: En bra lönechef bygger förtroende och motiverar medarbetare att prestera sitt bästa. Denne är dessutom trygg i att coacha, utveckla och leda team. 

Flexibel och förändringsbenägen: Driver förbättringar och anpassar arbetssätt till nya krav.

Hög integritet och professionellt bemötande: Behandlar känslig information med diskretion och respekt.

Förmåga att kommunicera med både operativ personal och ledning: Anpassar sitt språk och sin information till mottagarens behov.

Vi lägger stor vikt vid kvalitet i varje steg av rekryteringen och fokuserar på ett starkt förarbete. Genom att förstå både rollen och organisationen kan vi säkerställa en träffsäker matchning. Processen omfattar:

Behovsanalys: Vi sätter oss in i era mål, utmaningar och teamstruktur för att få en tydlig bild av vad som krävs i rollen.

Kravprofil: Tillsammans tar vi fram en profil som balanserar rätt kompetens med de personliga egenskaper som passar just er kultur.

Sökning och urval: Vi kombinerar nätverkssökning, headhunting och annonsering för att nå både aktiva och passiva kandidater.

Intervjuer, tester och referenser: Kandidater bedöms genom strukturerade intervjuer, vid behov tester, och alltid med grundlig referenstagning.

Uppföljning: Efter anställning följer vi upp för att säkerställa en smidig start och ett långsiktigt framgångsrikt samarbete.

Behovet av en erfaren lönechef kan plötsligt uppstå, vid exempelvis en omorganisation eller snabb tillväxt. Då erbjuder vi hyrrekrytering eller interimslösningar där vi snabbt tillsätter kvalificerade kandidater med rätt kompetens. Det ger er som arbetsgivare möjlighet att få in rätt person direkt, samtidigt som både ni och kandidaten får möjlighet att testa samarbetet innan ett eventuellt fast anställningsbeslut. Många av våra kunder har upplevt detta som en flexibel och trygg väg till en långsiktig lösning. Vill du veta mer? Läs vidare på vår sida om Interim Lönechef.

När du väljer Vindex får du en effektiv och pricksäker rekryteringspartner som ofta kan leverera relevanta kandidater inom bara några dagar. Vår spetskompetens ligger i vår tydliga specialisering. Vi fokuserar enbart på roller inom ekonomi, och våra rekryterare har själva en bakgrund inom området. Det ger oss en djup förståelse för både kompetenskraven och de praktiska utmaningarna i yrkesrollen. Tack vare vårt starka nätverk av kvalificerade ekonomer kan vi agera snabbt och leverera träffsäkra lösningar när behovet uppstår.

Hur snabbt kan vi få kandidater presenterade?

Tidsramen varierar beroende på hur komplex rollen är och vilka krav som ställs. I många fall kan vi presentera relevanta kandidater redan samma dag, medan andra uppdrag kan kräva några dagar. Oavsett omfattning arbetar vi proaktivt och strukturerat för att säkerställa att ni får ett genomarbetat urval så snabbt som möjligt.

Vill du diskutera ert behov av en Lönechef / Payroll Manager? Vi förklarar gärna hur vi kan stötta dig effektivt, förtroendefullt och med hög kvalitet. 

Du når oss via mail [email protected], eller telefon 08-611 00 00. 

Sidan uppdaterades senast 2025-06-16.