Interim Lönechef / Payroll Manager (konsult) 

Hos Vindex är tillsättning av lönechefer ett av våra mest efterfrågade områden. Vi har daglig kontakt med erfarna konsulter som är redo att ta sig an uppdrag med kort starttid och som snabbt kan skapa stabilitet i lönefunktionen. Många av våra interimskonsulter är vana vid att kliva in i nya organisationer, ta ledarskap direkt och driva både vardag och förändring. Vid varje möte kartlägger vi noggrant vilken erfarenhet varje kandidat har inom löneområdet, hur djupt de har arbetat i olika delar av processen och vilken typ av uppdrag de trivs bäst i. Vi lägger stor vikt vid att förstå deras ledarskapsstil, drivkrafter och hur de fungerar i olika miljöer.

Hos Vindex är tillsättning av lönechefer ett av våra mest efterfrågade områden. Vi har daglig kontakt med erfarna konsulter som är redo att ta sig an uppdrag med kort starttid och som snabbt kan skapa stabilitet i lönefunktionen. Många av våra interimskonsulter är vana vid att kliva in i nya organisationer, ta ledarskap direkt och driva både vardag och förändring. Vid varje möte kartlägger vi noggrant vilken erfarenhet varje kandidat har inom löneområdet, hur djupt de har arbetat i olika delar av processen och vilken typ av uppdrag de trivs bäst i. Vi lägger stor vikt vid att förstå deras ledarskapsstil, drivkrafter och hur de fungerar i olika miljöer.

Behovet av en interim lönechef kan uppstå i flera olika situationer. Till exempel vid tillfällig frånvaro av den ordinarie lönechefen, under implementering av nya lönesystem eller i samband med en omorganisation. Det kan också handla om perioder med arbetstoppar eller när organisationen genomför ett större effektiviseringsprojekt.

En lönechef fungerar som ett operativt och strategiskt stöd till både HR och ledning. Rollen är avgörande för att säkerställa att lönefunktionen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar och avtal. Den innebär ofta:

Ansvarar för att medarbetare får rätt lön i rätt tid: Säkerställer att löneutbetalningar sker korrekt och förtroendeskapande.

Säkerställer efterlevnad av lagar, avtal och interna riktlinjer: Följer upp att organisationens lönearbete är i linje med både externa och interna krav.

Leder löneteamet och bygger en stabil och hållbar lönefunktion: Skapar trygghet, struktur och en kultur där medarbetare kan växa.

Bidrar till trivsel och förtroende genom transparens och struktur: Etablerar tydliga processer som minskar osäkerhet och ökar tillit.

Arbetar proaktivt med digitalisering och processförbättringar: Tar initiativ till att modernisera och effektivisera arbetssätt.

Samarbetar tvärfunktionellt med HR, IT och ekonomi: Ser till att lönefunktionen fungerar sömlöst med andra affärsområden.

Är en strategisk rådgivare inom lön och personalrelaterade frågor: Bidrar med insikter till ledningen kring kostnader, compliance och risk.

Deltar i budgetering, rapportering och analys kopplat till personaldata: Tar fram underlag för beslut och uppföljning kring personalrelaterade kostnader.

L​​önechefen har en viktig funktion som kombinerar precision, struktur och ledarskap. Med ansvar för att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid och att lagar och riktlinjer följs, skapar en skicklig lönechef trygghet och förtroende i hela organisationen. Här nedan lyfter vi fram de egenskaper och kunskaper som ofta utmärker en framgångsrik lönechef:

Djup kunskap om svensk arbetsrätt, skattelagstiftning och kollektivavtal: Förstår regelverket i detalj och kan tillämpa det korrekt i praktiken.

Erfarenhet av moderna lönesystem (t.ex. Agda, Hogia, SAP, Visma): Arbetar obehindrat i komplexa system och kan ofta leda implementationer.

Förståelse för helheten: Bidrar till verksamhetens framgång genom strategisk förståelse.

Van att arbeta i förändring och driva förbättringar: Klarar snabba förändringar och vågar utmana det invanda.

Empatisk och trygg ledare som bygger tillit i teamet: Skapar en arbetsmiljö där medarbetare känner sig sedda och trygga.

Metodisk, lösningsorienterad och kvalitetsmedveten: Löser problem systematiskt och levererar med hög precision.

Tydlig kommunikatör: Gör det lätt för både kollegor och ledning att förstå lönefrågor. En bra lönechef kan exempelvis förklara komplexa regelverk på ett enkelt sätt. 

Värnar om dataskydd, etik och god arbetsmiljö: Behandlar personaldata med respekt och följer etiska riktlinjer.

Affärsmässig med fokus på att skapa effektiva och hållbara lösningar: Prioriterar lösningar som skapar långsiktig nytta för både företag och medarbetare.

Med Vindex som partner får du en snabb och träffsäker rekryteringsprocess där vi ofta kan presentera relevanta kandidater redan inom några dagar. Vår styrka ligger i vår nisch – vi arbetar uteslutande med ekonomiroller, vilket gör att våra rekryterare har den praktiska erfarenheten som krävs för att förstå vad som efterfrågas i varje uppdrag. Genom vårt välutvecklade nätverk av erfarna ekonomer kan vi snabbt identifiera rätt kompetens och säkerställa en lösning som passar både behov och verksamhet.

Hur snabbt kan vi få en interim lönechef på plats?
Vi har ofta möjlighet att presentera relevanta kandidater redan samma dag. I de flesta uppdrag prioriterar vi dock ett noggrant urval för att säkerställa bästa möjliga matchning, vilket innebär att vi vanligtvis levererar kandidater inom några dagar upp till en vecka. Den totala tiden för att tillsätta en roll är i regel kortare än en vecka, men kan variera beroende på hur specifika krav och komplexitet ser ut i uppdraget.

Kan en interim lönechef bli fast anställd?
Ja, det är vanligt att ett interimsuppdrag övergår i en fast anställning om samarbetet fungerar väl.

Har ni ett akut behov av en Lönechef / Payroll Manager? Vi berättar gärna hur vi kan stötta dig snabbt och med hög kvalitet. 

Du når oss via mail [email protected], eller telefon 08-611 00 00. 

Sidan uppdaterades senast 2025-06-16.