Är du en duktig administratör med bred erfarenhet av olika typer av administrativa arbetsuppgifter och ute efter ett nytt uppdrag på ett internationellt bolag? Då har du kommit rätt! Vi på Vindex är just nu ute efter en Projektadministratör för vår kunds räkning, med start i augusti. Rekryteringsprocessen sköts i sin helhet av oss på Vindex medan anställning erbjuds direkt hos kunden. I rollen kommer ditt främsta fokus vara att administrera kring projektfakturering.
Placering: Centrala Stockholm
Huvudsakliga arbetsuppgifter för rollen som Projektadministratör till internationell koncern:
- Förstå och tolka projektinformation, avtalsvillkor, betalningsvillkor, etc
- Redigera och skriva in korrekt projektinformation och prisuppgifter i fakturaunderlaget
- Föra in korrekt information i ekonomisystemet BST
- Säkerställa att eventuella påslag, skatterelaterade komponenter eller andra typer av tillägg går i linje med avtal
- Distribuera för faktureringsrapporter till projektledare
- Underlätta faktureringsunderlaget för projektledare och slutföra fakturan inklusive eventuella bilagor
- Skicka in fakturor till kund enligt gällande instruktioner
- Spåra kundfordringar
- Andra förekommande administrativa uppgifter
Kvalifikationer och personliga egenskaper för rollen som Projektadministratör till internationell koncern:
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare och som trivs i en roll där din administrativa förmåga kommer väl till pass. Vi värdesätter din tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och din kompetens inom aktuella regelverk och riktlinjer kring dessa. Bolagets internationella miljö ställer dessutom krav på din förmåga att kommunicera på engelska, i såväl tal som skrift.
Som person är du noggrann och strukturerad. Du arbetar effektivt för att nå uppsatta mål och deadlines. Du är trygg i din kompetens samtidigt som du har en prestigelös inställning. Du är social och har en förmåga att på ett trevligt sätt påminna, samla in information och stämma av fakturaunderlag med projektledarna eller andra berörda. Utöver det engageras du av att anta en varierande och administrativ roll i en internationell koncern!
Sök rollen idag!
Kan denna roll vara något för dig? Skicka gärna ditt CV i word-format till oss på Vindex och ange referensnummer KJEKASS2300. Tveka inte heller att kontakta ansvarig rekryterare Karl Josefsson ([email protected], 073-510 09 70) vid fler funderingar kring rollen.
Vad vi erbjuder
Under din anställning som konsult hos Vindex får du alltid fast månadslön och omfattas av både olycksfallsförsäkring och livförsäkring.
Som en del av processen för varje roll utförs en bakgrundskontroll på de aktuella slutkandidaterna som då kommer att informeras i förväg.
Om Vindex
Vi är ett rekryteringsföretag som framförallt arbetar i Stockholm med interimslösningar och rekrytering nischat endast mot ekonomiavdelningen. Vi är specialister på tillsättningar av konsulter och kandidater inom ekonomifunktionen. Detta innebär att vi tillsätter CFO:er, ekonomichefer, controllerchefer, Business Controllers, redovisningschefer, koncernredovisningsekonomer, redovisningsekonomer samt lönespecialister. Är du intresserad av fler uppdrag/tjänster som redovisningsekonom? Kika gärna under fliken Lediga uppdrag och jobb.