Löne- och HR-administratör till Södertörns Brandförsvarsförbund (TILLSATT)

Vi på Vindex söker nu en löne- och HR-administratör för Södertörns Brandförsvarsförbunds räkning. Södertörns brandförsvarsförbund ansvarar för räddningstjänsten för dig som bor i Botkyrka, Ekerö, Haninge, Huddinge, Nacka, Nykvarn, Nynäshamn, Salem, Södertälje och Tyresö kommun. Södertörns brandförsvarsförbunds främsta mål är att skapa trygghet och säkerhet i samhället genom att förhindra att bränder och andra olyckor inträffar. De arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där olikheter tas tillvara och allas lika värde är självklart. Södertörns brandförsvarsförbunds verksamhet består av ca 500 anställda. Huvudkontoret är beläget i Vårby i närheten av Kungens Kurva utanför Stockholm.

Om rollen 

Som löne- och HR-administratör ansvarar du självständigt för hela löneprocessen för ca 500 löner varje månad med tillhörande arbetsgivaravgifter och pensionsadministration samt är systemadministratör för Hogia och Medvind. Tjänsten innebär ett tätt samarbete med kollegor inom HR-funktionen och rapportering sker till HR-chefen. 

Arbetsuppgifter

  • Lönehantering
  • Beräkning av semesterlöneskuld
  • Utfärda, tolka och tillämpa anställningsavtal
  • Uppföljning av sjukskrivningar och rehabiliteringar 
  • Hantering av arbetsgivarintyg
  • Systemadministratör för HR-system (Hogia och Medvind)
  • Upprättande av statistik
  • Administration av tjänstepensioner och rapportering till KPA
  • Arkivering av personaluppgifter
  • Stöd till övriga områden inom HR- funktionen 

Personliga egenskaper

Rollen som löne- och HR-administratör passar dig som är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga. Du har ett välordnat arbetssätt och god organisationsförmåga samtidigt som du är flexibel och prestigelös i din inställning. Du har sedan tidigare erfarenhet av att utveckla och effektivisera processer inom lön och HR samt vill vara delaktig i den pågående digitala transformationen. Vidare söker vi dig som tar stort ansvar för ditt arbete och har en positiv inställning till arbetet. För att trivas och lyckas i rollen ser vi gärna att du är en god lagspelare som värderar samarbete högt.  

Kvalifikationer

  • Gymnasial utbildning
  • Meriterande med löne- och HR-relaterad eftergymnasial utbildning
  • Ca 1–3 års erfarenhet av självständigt HR- och löneadministrativt arbete
  • Meriterande med erfarenhet inom kommunala avtal
  • God generell administrativ erfarenhet och datorvana 
  • God organisationsförmåga och noggrannhet
  • God kommunikativ förmåga
  • Flytande i svenska, både muntligt och skriftligt

Observera att detta är en säkerhetsklassad befattning vilket innebär att en säkerhetsprövning genomförs innan anställning.

Ansökan

Rekryteringen av löne- och HR-administratör till Södertörns Brandförsvarsförbund sker i samarbete med Vindex AB. Är det dig vi söker för tjänsten? Ansök via annonsen alternativt skicka ditt CV till ansvarig rekryterare Marie Tolf (070-171 81 93 eller [email protected]) och ange ref MTLÖN1507. Intervjuer sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

www.vindex.se

Ansökan

Vänligen fyll i följande information:

Markera de orter där du kan tänka dig att arbeta. Det är möjligt att kryssa i flera svarsalternativ *